Program přednášky
Před začátkem konference poběží titulek, na kterém bude zobrazený
název předášky a její časový harmonogram.
V případě vícedenní série přednášek, bude zobrazený i program
v dalších dnech.
Nezapomeňte na přibližně hodinovou přestávku na oběd.
Také nezapomeňte na přestávky během přednášky. Ideálně patnáct minut vždy po hodině a půl.
Zašlete mi prosím plánovaný program s předstihem.
Dotazy účastníků
Účastníci Vám mohou klást dotazy hlasově, vstoupením do konference.
V praxi to ale většinou nevyužívají.
Účastníci také mohou psát dotazy do okna chatu, které uvidíte.
To je poměrně používaná varianta.
Dokumenty pro účastníky
Pokud chcete, je možné do okna chatu dát účastníkům odkaz na dokumenty
ke stažení.
Například na průvodní text přednášky, text zákona a podobně.
Pokud chcete této možnosti využít, zašlete mi dokumenty předem.
Sdílení obrazovky
Konference umožňuje sdílet Vaši obrazovku nebo okno aplikace.
Můžete tak prezentovat z Power Pointu nebo společně procházet dokument
ve Wordu.
Účastníci uvidí velké okno s Vaší obrazovkou a vedle něj malé okno
s Vámi.
Nahrát?
Chcete z přednášky pořídit záznam?
Záznam můžete dostat ke stažení pro vlastní potřeby nebo je možné
ho zveřejnit na YouTube.
Zveřejněný může být buď pouze pro osoby, kterým pošlete odkaz
nebo může být úplně veřejně kýmkoli k nalezení.
Pokud tedy chcete záznam, řekněte předem.
Stabilní internet
Ujistěte se, že po dobu přednášky budete mít stabilní připojení.
Instruujte teenagery na společné přípojce, že během konference
není vhodná chvíle sledovat filmy, stahovat filmy nebo hrát online hry.
Zvuk - Použijte sluchátka s mikrofonem
Zvuk z vestavěného mikrofonu zní s ozvěnou.
Použijte například sluchátka od telefonu, mají zpravidla mikrofon s podstaně kvalitnějším zvukem.
Obraz - Zajistěte si dostatečné osvětlení do tváře
Vůbec nejhorší je mít zdroj světla, například okno, za zády. Bude z Vás vidět pouze silueta.
Posaďte se tak, aby Vám šlo světlo z okna do tváře.
Použijte stolní lampu a namiřte ji tak, aby Vás osvětlovala.
Pokud budete mít okno za zády, zatemněte ho.
Obraz - Pozadí
Myslete na to, že ostatní uvidí i pozadí za Vámi
A v okamžiku, kdy poleví jejich pozornost, budou si ho pozorně prohlížet.
Pohled do kamery
Nejlépe obraz vypadá, pokud se díváte přímo do kamery.
Je to trochu o zvyk, když vidíte pouze černou tečku na horním okraji notebooku.
Své poznámky nebo druhý monitor umístěte tak, abyste se celou dobu nedívali
mimo kameru, například dolů na stůl nebo vlevo či vpravo.
Test
Určitě si konferenci den předem vyzkoušejte.
Nezanedbejte to.
Chcete mít jistotu, že obraz i zvuk budou správně fungovat.
Rozhodně není vhodné to řešit na poslední chvíli a rozptylovat tím své soustředění.
Stačí, když zavoláte na +420 777 647 357, a spojení vyzkoušíme.
Než začnete
Ostatní členové domácnosti
Ujistěte se, že všichni v okolí vědí, že Vás nemají rušit.
Není úplně vhodné, když se v obraze objeví domácí zvířata, děti nebo členové domácnosti v "domácím oděvu".
Zvuky v pozadí
Ujistěte se, že v pozadí nebudou slyšet zvuky nádobí z kuchyně,
telefonáty ostatních z kanceláře nebo zvuky návštěv.
Telefon
Vypněte zvuk telefonu, aby nezvonil během přednášky.
Kontrola mikrofonu
Ujistěte se, že mikrofon máte připevněný tak, že se Vám nebude
například ťukat do košile a vysílat rušivé zvuky.
Naše spojení
Zajistěte prosím, že je Vás jak kontaktovat během přednášky.
Pokud by vypadlo spojení nebo byl jiný problém, potřebuji se s Vámi spojit.
Tedy buď si umístěte telefon tak, aby na něj bylo vidět nebo mi prosím předejte
telefonní číslo na někoho dalšího ve Vašem okolí.
Jdeme na to
Přihlášení do konference - 15 minut před začátkem
Vstupte na stránku konference 15 minut před začátkem.
Přihlášení do konference - Kontrola obrazu
Na stránce s přihlášením si můžete zkontrolovat obraz ze své kamery.
Posuňte notebook dopředu nebo dozadu, abyste přiměřeně vyplnili obraz svou postavou.
Uvolněně se posaďte a naklopte víko notebooku nebo kameru tak, abyste nad hlavou neměli volné místo.
Není hezké, pokud máte bradu na spodním okraji okna a nad hlavou třetinu obrazu volného místa.
Naopak nevadí, pokud není vidět vrchní okraj hlavy.
Bohužel, u některých notebooků je to tak, že když máte ideálně nastavený obraz, je hůře vidět na obrazovku.
Je ale lepší hůře vidět na obrazovku, než být nehezky nebo špatně vidět pro účastníky konference.
Přihlášení do konference - Vypnutí kamery a zvuku
Na obrazovce s přihlášením do konference máte možnost si vypnout
kameru a zvuk.
Udělejte to a poté vstupte do konference.
Zapnutí kamery a mikrofonu - 30 sekund před začátkem
V konferenci poběží titulek s odpočtem do začátku přednášky.
30 sekund před začátkem si zapněte kameru a mikrofon.
Začátek
Na začátku účastníky konference přivítám, vysvětlím jim, jak
konferenci ovládat a jak psát dotazy do chatu.
Pak Vám předám slovo a konference je Vaše.
Nemusíte se ale obávat, celou dobu budu konfrenci sledovat
a pokud byste potřebovali pomoc, stačí říct.
Přestávky
Titulek
Během přestávky poběží titulek s odpočtem zbývajícího času přestávky.
Před přestávkou sdělte účastníkům do kolika hodin přesně přestávka bude.
Uslyším to a podle toho odpočet v titulku nastavím.
Přestávka
Během přestávky si vypněte kameru a mikrofon.
Přesně na čas
Buďte prosím připraveni přesně na čas konce přestávky.
Jakmile skončí odpočet, účastníci očekávají Vaši přítomnost a improvizací se to špatně zachraňuje.
Tak jako na začátku přednášky, zapněte si kameru a mikrofon 30 sekund před koncem odpočtu.
Do konference už vstupovat nebudu, takže jakmile skončí odpočet, můžete začít.